엑셀배우기 - 날짜와시간(2)

인포노미의 엑셀공부 날짜와 시간부분 2탄입니다. 자료보시고 궁금하신부분 있으시다면 댓글남겨주세요! 

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엑셀의 날짜와 시간

(1) 현재날짜와 시간의 표현

현재 날짜와 시간을 엑셀의 한 셀에 표현을 하려면 Ctrl + ;(오늘날짜 입력 단축키)와 Ctrl + Shift + ;(현재시각 입력 단축키)를 입력하시거나, 현재 일시를 표현하는 NOW함수로도 그림1처럼 확인이 가능합니다.

그림1. Ctrl + ; , Ctrl + Shift + ; , NOW함수 입력

(2) 시간의 연산, 표현

엑셀에서의 시간은 날짜와 같이 빼기나 더하기 연산으로 구할수가 있습니다.

시간을 모두 더할 때는 SUM함수를 사용하면 되지만, 셀 서식의 표시 형식을 '[h]:mm'으로 하는 것이 중요합니다.

그림2처럼 대괄호를 h에 해주지 않을경우에는 합이 5:00시간으로 나오게 되지만 대괄호를 해주게되면 총 합계시간인 30:00시간이 나오게 됩니다. 24:00가 넘어갈경우에 대괄호가 안되어있으면 다시 1부터 카운트를 하게되는 방식이 적용되어 있는걸로 보입니다. 하지만 대괄호를 하게 되면 24:00가 초과되어도 총합계를 제대로 카운트하게됩니다.

 

그림2. 시간의 합계표시

 

또 현재시간이나 원하시는 시간의 시, 분, 초를 개별적으로 구하고 싶으시다면 그림3처럼 각각을 개별적으로 취하는 함수인 HOUR, MINUTE, SECOND함수를 사용하시면 됩니다.

그림3. 시간표시 함수사용

시간을 실제 시간구분기호인 쌍점(:) 대신 점(.)을 입력하는 경우가 있는데 예를들어 오후 1시반은 13.5, 오전 1시반은 1.5로 입력하는 것인데, 시간 통계를 낼 때는 그림4처럼 이 숫자를 엑셀 시간으로 바꿔줘야 합니다.

그림4. 30분 단위의 시간표현

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단축키, 함수 정리

• Ctrl + ; : 오늘날짜 입력가능
• Ctrl + Shift + ; : 현재시간 입력가능
• NOW함수 : 현재날짜, 시간 입력가능
• SUM함수 : 해당범위셀의 합계 확인가능
• HOUR, MINUTE, SECOND함수 : 해당 셀 시간의 시, 분, 초 개별 추출가능

※ 추가로 참고할만한 글

엑셀배우기 - 날짜와 시간(1)