엑셀배우기 - 수식(3)

엑셀의 수식

1. 수식결과의 날짜나 시간형식 확인

날짜나 시간의 수식에서 결과 값이 정수나 소수로 나올 때가 있는데, 이것은 셀 표시의 형식과 관련이 있습니다.

그림1과 같은 수식이 있을 때 날짜와시간에서 배우셨던 것 처럼 정수로 표현이 되게 됩니다.

이는 셀 서식의 표시 형식이 '일반'이기 때문인데(빨간 동그라미 부분)

표시형식을 날짜로 바꿔주시면 정수에서 날짜로 변환이 됩니다.

표시형식을 날짜로 바꾸는 방법은 3가지가 있는데

1. 수식셀에 마우스 오른쪽 버튼 클릭하여 '셀 서식'을 선택하거나 단축키인 Ctrl + 1을 눌러서 셀 서식에서 '표시 형식'의 '범주'에서 '날짜'로 조정

2. '홈' 탭 '표시 형식' 그룹에 세모 단추를 눌러 '간단한 날짜' 클릭

3. Ctrl + Shift + #의 단축키 입력

위의 총 3가지 방법이 있습니다.

시간 형식은 보통 24시간제인 'hh:mm'이 제일 무난하므로 '셀 서식' 창에서 바꿉니다.

'1:30 PM'등 여러가지 표시형식이 있지만 '09:00'등이 글자길이도 짧고 더 용이합니다.

2. 수식의 셀 복사방법

수식다른 셀복사하는 방법기본적으로 복사하는 방법이 있고, 수식 셀 바로 아래 셀에서 Ctrl + ' 를 누르시면 위의 셀을 그대로 복사 해옵니다. 위에 있는 셀만 가능하며 옆이나 위에서는 해당단축키를 사용해도 복사를 해올 수 없습니다.

또, Ctrl + Shift + ' 를 누르시면 수식 결과 값만 가져오는 기능을 이용하실 수 있습니다.

3. Alt + Enter키의 사용법

수식이 길어질 경우 한눈에 내용을 파악하기에 어려움이 있습니다.

이 때 사용할 수 있는 유용한 기능으로는 Alt + Enter가 있는데 엑셀 셀의 내용에서 한 줄을 띄고 내용을 입력하거나, 보실 수 있습니다.

그림2와 같은 수식이 있을 때, 왼쪽 그림에서 오른쪽 그림으로 줄을 띄어서 내용을 한눈에 보기 쉽게 만들 수 있습니다.

또, 만약 수식이 길어질 경우에 한줄인 수식입력줄에서는 수식이 다 보이지 않습니다(그림2의 왼쪽그림)

그럴 땐 그림3처럼 수식입력줄을 늘려서 전체 수식을 볼 수 있습니다.

단축키는 Ctrl + Shift + U를 누르시면 되고, 그림2에 빨간동그라미로 표시된 수식입력줄 확장 화살표를 누르셔도 됩니다.