엑셀배우기 - 수식이상현상

안녕하세요 인포노미입니다.

이번시간에는 수식이상현상관련해서 포스팅해보도록 하겠습니다.

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수식을 작성했는데 수식 결과가 아닌 수식내용이 그대로 나오거나, 값이 자동 갱신되지 않는 등의 경우가 있습니다.

수식의 참조 셀을 바꿨는데 수식 결과 값이 그대로라면 그 원인은 '수식'탭의 '계산' 그룹에서 '계산 옵션'이 수동으로 되어 있으실 수 있습니다.

그림1. 수식 - 계산옵션 - 수동입력확인

이럴경우에 계산 옵션을 '자동'으로 수정하여 해당 문제를 해결하실 수 있습니다.

여러개의 문서가 열려 있는 상태에서 한 문서라도 이 옵션을 수동으로 설정하게 되면 모든문서가 동일하게 수동으로 적용되고, 만약 문서를 닫는다고해도 그 설정은 수동으로 유지되므로 자동으로 바꿔놓아야 합니다.

위와 비슷한 내용으로 수식 셀에 채우기 핸들을 끌어 수식을 복사했지만 처음 셀 값과 동일하다면 계산옵션이 똑같이 수동으로 되어있지는 않은지 확인해보실 필요가 있습니다.

 

셀에서 수식을 입력했는데 수식이 그대로 보이는 경우

(1) 수식을 입력할 경우 보통 결과값이 나와야하는데 수식의 내용이 그대로 보이는경우에는 셀의 표시형식이 '텍스트'로 되어있을 가능성이 큽니다. 표시형식을 '텍스트' 이외('일반' 등)로 바꾸고, 수식셀에 F2키를 누르고 Enter(셀 새로고침)을 하시면 해결이 됩니다.

그림2. 표시형식에 따른 수식의내용 확인

(2) '수식'탭의 '수식 분석'그룹에 '수식표시'가 활성화 된 상태에서는 수식이 그대로 보이게 됩니다.

그림3. '수식표시' 활성화시의 셀상태 확인

수식이 표시가 되게 설정되어 수식이 그대로 보이는 것인데요 이럴 경우 '수식 표시' 단추를 한번 더 눌러 해제하실 수 있습니다. 위의 그림2에서 '수식표시'만 활성화 한게 그림3인데요, 0이였던 결과값이 A3과같이 수식전체가 나오는걸 확인하실 수 있습니다. 또, 그림2보다 셀의 넓이가 그림3이 더 넓어졌는데요 '수식 표시'를 활성화할 경우에 셀의 넓이 또한 넓어진다는것을 확인할 수 있습니다.

※ 이 '수식 표시'가 눌러지면 활성 시트의 모든 수식 셀에 수식 내용이 보여집니다. 

'수식 표시'가 눌러지는 경우가 생각보다 자주 발생하는데 수식표시를 누르는 단축키가 'Ctrl + ~'이기 때문에 셀 서식을 켜는 단축키인 'Ctrl + 1'의 셀서식키의 바로옆에있어 자주 눌리기 때문입니다. 

'Ctrl + ~'키를 눌러 수식표시를 켜게되면 옆의 넓이또한 넓어지기 때문에 셀서식 단축키를 누르시다가 갑자기 열 넓이가 넓어지신다면 수식표시가 눌러지셨다고 인식하셔도 될 것 같습니다.

또, 단축키 'Ctrl + ~' 눌러서 수식표시를 키셨다고 해도 다시 'Ctrl + ~'를 누르시면 원상태로 복귀되니 참고하시면 되겠습니다.

이 수식표시 단추는 '파일' 탭 → '옵션' → '고급' → '이 워크시트의 표시 옵션'범주의 계산 결과 대신 수식을 셀에 표시'의 체크결과와 동일합니다.

그림4. 파일탭 → 옵션 → 고급 → 계산결과 대신 수식을 셀에표시 확인

(4) 특정 범위셀들만 수식이 그대로 보여질 경우

특정 열의 셀들만 수식이 그대로 셀에 보여질 경우에는 해당 열 전체를 선택하고 '데이터' 탭 → '텍스트 나누기' →'너비가일정함'을 선택 → '마침'을누르면 해당셀을 새로고침 할 수 있습니다.

※ 만일 수식의 셀 범위만 새로 고침을 해야 하는 경우에는 우선 셀 대상 범위를 선택하고 'Ctrl + H' 단축키를 눌러 찾기 및 바꾸기를 켠 후에 아래 그림과 같이 설정하고 '모두 바꾸기'를 누르시면 됩니다.

그림5. Ctrl + H를 눌러 수식의 셀 범위만 새로고침 하는 방법