엑셀배우기 - 셀주소참조

수식에서 참조하는 셀의 주소 표시방식과 참조셀에 대해서 배워보도록 하겠습니다.

이 주소 참조는 수식을 이용할 때 매우 중요한 부분이므로 자세히 알아가시는게 좋으실 것 같습니다.

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1. 셀 주소 상대참조

수식에서 참조 셀 주소에 $기호가 없는 경우로 예를들어 ex) =A1

위와 같이 알파벳과 숫자 앞에 $가 없으면 이 주소는 상대 주소가 됩니다.

아래 그림1과 같이 C2셀에서 채우기 핸들을 E2까지 채우는 경우에는 채우기핸들이 제대로 작동하지만, 채우기핸들을 B2로 채우면 #REF!오류가 발생하게 됩니다(A열보다 더 작은 열은 없기 때문에).

C2의 값이 A1이 이유는 임의의 값 A1을 C2에 입력하였습니다.

그림1. 셀주소의 상대참조와 채우기핸들(빨간색 동그라미)

이 셀 참조 유형을 배우는 이유는 수식 셀을 다른 셀에 복사 또는 채우기 핸들을 드래그 했을 때 원하는 결과를 만들기 위함입니다.

 

2. 셀 주소 절대참조

수식의 참조 셀 주소에 $기호가 있는 경우로 예를들어 ex) =$A$1

알파벳과 숫자 앞에 $가 있으면 이 주소는 절대 주소가되는데 절대참조라는 이름답게 해당 값을 절대참조로 참조하였을 경우 채우기 핸들을 어디로 끌든 그 값은 변하지 않습니다.

그림2처럼 절대참조한 A3의 값은 채우기핸들을 B2에서 B4까지 내려도 변함이 없음을 알 수 있습니다.

※ 일일이 키보드로 '$'를 입력하지 않아도 셀 주소 근처에 커서를 놓고 'F4'키를 누르면 셀값에 '$'기호가 생기게됩니다.

그림2. 절대 참조의 예시

3. 셀 주소 혼합참조

수식에서 참조 셀 주소에 행과 열 주소 중 한 곳에만 $기호가 있는 경우로 예를들어 ex) =A$1, =$A1

=A$1은 절대 행, 상대 열 혼합 주소로 수식 셀에서 F2키를 누르고 F4키를 연속으로 2번누르면 A$1로 표시됩니다.

'$'가 숫자앞에있어 행이 고정입니다. 엑셀화면에서 열은 알파벳, 행은 숫자로 구성되어있으니 숫자앞에 '$'이 붙어 행을 고정시킨다라는 개념으로 이해하시면 좋을 것 같습니다.

반대로 =$A1는 열로 구성되어있는 알파벳인 A앞에 '$'가 붙어있어 열이 고정되어있는 상태입니다.

이것은 상대 행, 절대 열 혼합주소로 F2키를 누르고 F4키를 연속 3번누르면 $A1을 만드실 수 있습니다.

수식셀에서 F4키를 한번누르면 절대참조, 두번은 행 절대참조, 세번째는 열 절대참조로 보시면 될 것 같습니다.

그림3. 절대 행 혼합참조 표현

만약, 열을 참조한다면 반대로 =$A5일 경우 상하로 핸들을 끌면 A,B등의 열이 고정되고, 행만 변화하게 됩니다.

※ 수식 셀에서 F2키를 누르거나 더블클릭을 하고 F4키를 누르면 상대, 절대, 혼합참조가 번갈아서 나타나게됩니다.

 

4. 참조 셀 보기

 (1) 참조되는 셀로 연결선 표시

수식 셀을 선택하고 '수식' 탭 → '참조되는 셀 추적'을 누르면 파란 연결선이 참조되는 셀을 가리킵니다.

 - 화살표는 활성 수식 셀을 가리킴

 - '수식' 탭 → '연결선 제거'를 누르면 파란선이 사라짐

 - 참조되는 셀이 다른 시트에 있다면 점선으로 연결선이 생기고 그 점선을 더블 클릭하면 '이동'창이 뜨고 항목을 더블 클릭하면 그 시트의 참조 셀로 이동함.

그림4. 참조되는 셀보기 표시시

 (2) 참조하는 셀 연결선 표시

 - 이것은 반대로 셀을 참조하는 수식 셀로 파란 연결선이 생기고 화살표는 참조되는 셀과 같이 수식 셀을 가리킵니다.

 

 (3) '참조되는'또는 '참조하는' 셀을 선택하는 단축키

 ○ 참조되는 셀 단축키 : Ctrl + [

 - 이 키는 다른 시트로 참조되는 경우에도 정상 작동함. 활성 시트 A1셀에 =Sheet2!B2수식을 달고 A1셀에서 Ctrl + [ 를 누르면 Sheet2의 B2셀을 선택합니다.

 ○ 참조하는 셀 단축키 : Ctrl + ]

 - 이 키는 수식 셀과 참조 셀이 서로 같은 시트에 있어야만 작동합니다.

 - Ctrl + ]를 눌러 다른 시트의 수식 셀로 이동하는 것은 안되지만, 수식 셀에서 Ctrl + [ 을 눌러서 참조되는 셀로 일단 간 후에 바로 F5키나 Ctrl + G를 누르고 Enter를 치면 참조하는 셀로 돌아갑니다.

 ○ 여러 단계의 참조 셀까지 모두 선택하려면 Ctrl + Shift + [ 나 Ctrl + Shift + ] 

 - 가령, A1셀 수식을 =B2, B2셀 수식을 =C3로 하고나서 A1셀에서 Ctrl + Shift + [ 를 누르면 B2, C3셀을 선택함.

반대로 C3셀에서 Ctrl + Shift + ] 를 누르면 A1, B2셀을 선택함.

※ 이 여러 단계를 모두 찾는 기능은 단축키로만 가능하고, '수식'탭에 '참조되는 셀 추적', '참조하는 셀 추적' 단추로는 안됩니다.

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엑셀에서 참조의 개념을 이해하는것은 매우 중요하다고 생각합니다. 수식을 이해하려면 그 수식이 어떻게 구성되어있고 해당 수식이 어떤걸 참조해야하는지를 이해해야 수식을 원활하게 사용할 수 있습니다.

참조의 개념은 확실히 알아주시고 궁금하신 점은 댓글로 남겨주시면 감사하겠습니다.