엑셀배우기 - 함수(7)COUNTIF, COUNTIFS, DATE

안녕하세요 인포노미입니다. 이번시간에는 COUNTIF, COUNTIFS, DATE함수에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

궁금하시거나 잘못된부분이 있으시다면 댓글로 남겨주세요!

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1. COUNTIF

COUNTIF함수는 범위에서 하나의 조건에 맞는 셀의 개수를 반환한다.

COUNTIF(range, criteria)로 구성되어 있으며 range는 대상범위 criteria는 조건을 뜻한다.

그림1. COUNTIF함수의 설명

그림1과 같이 COUNTIF는 일정 범위에 조건을 걸어서 원하는 값을 찾을 수 있다. 일정 값을 초과하는 셀의 개수를 찾는다던지, 해당 텍스트가 포함된 셀의 개수를 찾는다던지 여러방식으로 응용 할 수 있다.

COUNTIF, SUMIF, COUNTIFS등 IF, IFS가 들어간 함수가 많이 중요하다고 생각되는데 이유는 내가 원하는 값을 내가 건 조건에 맞춰서 찾을 수 있다는 것이다. 이것은 어떻게 응용하냐에 따라 무궁무진하게 함수를 사용할 수 있다.

부등호 같은경우 숫자를 찾을 때 정말 유용하고, '<동양>'이런식으로 부등호를 표현하게 되면 해당 텍스트가 포함되지 않은 셀개수를 찾으라는 의미이다. 또 그림1에 나온것과 같이 '?국'으로 찾았을 경우 국으로 끝나는 것중 2글자인 셀 개수를 찾을 수 있고 만약 '??'국으로 찾으면 국으로 끝나는 셀중 3글자인 셀의 개수를 찾는 식으로 응용이 가능하다.

'*국'은 국으로 끝나는 모든셀의 개수를 찾을 수 있다.

COUNTIF함수의 경우 매우 중요하니 사용 방식에 익숙해지시는게 좋다.

 

2. COUNTIFS

COUNTIFS함수는 범위에서 하나 이상의 조건에 맞는 셀의 개수를 반환한다.

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)로 구성되어 있으며 인수 의미는 아래와 같다.

(1) criteria_range1 : 첫 번째 조건 대상 범위

(2) criteria1 : 첫 번째 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식의 조건(대/소문자 구분 안함)

(3) [criteria_range2, criteria2], ... : (1), (2)번과 같으며 대괄호 내용을 1쌍으로 간주하여 126쌍까지 가능

그림2. COUNTIFS 함수의 설명

COUTNFIS함수는 1번의 COUNTIF함수와 방식은 같지만 COUNTIF는 한가지의 조건밖에 넣지 못하지만 COUNTIFS는 다수의 조건을 넣을 수 있다. 

활용할 수 있는 방법은 더더욱 세부적인 정보의 셀을 찾을 경우입니다. 예를들어 COUNTIF를 사용햇을 때는 가격이 1000원이상의 셀을 구하라고 한다면 1000원 이상인 셀의 개수를 찾는 것 밖에는 못하지만, COUNTIFS를 사용하셨을 경우에는 1000원 이상이고, 한국제품이고, 품질등급S인 상품의 개수를 찾을 수 있다.

엑셀의 중요한 기능 중 하나가 원하는 자료를 빠르게 찾을 수 있는 장점인데, COUNTIFS함수로 원하는 조건의 셀개수를 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

3. DATE

DATE함수는 연월일로부터 날짜를 반환하는 함수이다.

DATE(year, month, day)로 구성되어 있으며 인수의 의미는 아래와 같다.

(1) year : 연 (0부터 9999까지 가능하며 4자리 숫자를 쓰는 것이 안정적이다. 소수면 정수만 취한다)

(2) month : 월 (-12부터 12까지 가능, 소수면 정수만 취한다. 가령 3.25면 3만 취함)

(3) day : 일 (-31부터 31까지 가능, 소수면 정수만 취한다. 0이면 전월 말일)

그림3. DATE함수의 설명

그림3과 같이 DATE는 날짜를 반환하는 함수이며, E2, F2, G2와 같이 값을 입력하고 해당셀을 이용해도되고, 직접 B2셀처럼 날짜를 입력해도 된다. B3셀과같이 월에서 +1을, 일에서 0을 입력하면 그달 말일을 나타내며,  B4셀처럼 일에 그냥 0을 입력하면 전월 말일을 나타내니 말일을 표현하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있다.

또, 일 값을 입력안하고 그냥 쉼표만입력해도 엑셀에서는 0으로 인식하고 0을 입력한것과 같은 결과값을 나타낸다.